Путевые листы являются бланками отчетности, необходимыми для начисления заработной платы водителям, учета расходов во время рейса, предоставления в ФНС в качестве обоснования размера налогооблагаемой базы. Данный документ печатается в одном экземпляре, заполняется водителем, сдается в бухгалтерию по возвращении из рейса. Существует несколько разновидностей путевых листов. Они различаются по типу транспортного средства и виду оказываемых посредством автомобиля услуг. Путевые листы для такси в обязательном порядке должны заполняться как водителями, работающими в автопарке, так и индивидуальными предпринимателями, занимающимися частным извозом.
В 2019 году порядок использования путевых листов остался тем же, какой был установлен в 2017 году.
Отметка о медицинском осмотре
В 2019 году остается в силе обязательное условие выхода пассажирского транспорта на маршрут — предрейсовый медицинский осмотр водителя. Данная мера призвана обеспечить безопасность людей, находящихся в автобусе, и исключить возможность аварии по причине неудовлетворительного самочувствия водителя. Отметка о прохождении предрейсового осмотра в Москве (как и в других регионах) обязательно ставится в путевых листах.
В 2019 году организации и индивидуальные предприниматели могут утвердить собственную форму путевого листа. Однако в ней в обязательном порядке должны быть указаны ФИО шофера, выполняющего рейс и ответственного за автомобиль, номер его водительского удостоверения, тип и модель транспортного средства, его серийный номер, реквизиты организации, дату и время начала маршрута. Необходимыми являются отметки о прохождении автомобилем технического осмотра, в случае с пассажирскими перевозками — дополнительно и медосмотра водителя. По ходу движения шофером заполняются графы, фиксирующие расход горюче-смазочных материалов. Среди нововведений, актуальных в 2019 году, — необязательность проставления штампа или печати организации при оформлении путевых листов.
