Отели предоставляют целый комплекс услуг по организации мероприятий различного типа. Аренда гостиничного конференц-зала в Москве позволит не только провести мероприятие на высоком уровне, но и создаст дополнительные условия для продолжения сотрудничества, налаживания новых деловых связей, привлечения внимания потенциальных клиентов и др.
Стандарты качества
Все отели в России проходят обязательную категоризацию. При присвоении гостинице того или иного количества звёзд учитываются многочисленные параметры объекта, в том числе характеристики конференц-залов, расположенных на его территории. Так, четырёх- и пятизвёздочные гостиницы должны иметь в своём распоряжении залы, оборудованные техникой для отображения информации, звуковой аппаратурой и пр. Проверкой соответствия отеля присвоенной категории занимаются государственные органы, поэтому объекты размещения тщательно следят за соблюдением установленных стандартов.
Дополнительные услуги
В гостиницах с конференц-залами, как правило, присутствуют бизнес-центры — специально оборудованные помещения. Компьютерная и копировальная техника, факсимильная связь, канцелярские принадлежности, предоставляемые в пользование клиентам, могут пригодиться после или во время мероприятия, например, для подписания контрактов, заключения соглашений, составления коллективных писем, обращений и т. д.
Размещение в номерах, ресторанные услуги
Мероприятия, предполагающие привлечение иногородних или зарубежных участников, могут сопровождаться размещением приезжих в гостиничных номерах. Это может быть сопряжено с дополнительными тратами, если организатор берёт на себя все расходы, но они наверняка окупятся, так как уровень мероприятия в результате такого решения значительно повышается. Наличие ресторана в отеле, где арендуется конференц-зал, позволит не только провести кофе-брейки и организовать лёгкий фуршет, но и устроить полноценный деловой или праздничный обед или даже гала-ужин.
